房產(chǎn)公司的管理制度總則是為了規(guī)范企業(yè)運營，確保各項業(yè)務活動有序進行，提高工作效率，降低風險，保障公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。它旨在建立一套科學、公正、透明的管理規(guī)則，強化團隊協(xié)作，提升員工滿意度，同時對外樹立良好的企業(yè)形象。
包括哪些方面
房產(chǎn)公司管理制度總則涵蓋了以下幾個核心領域：
1. 組織架構：明確各部門的職責和權限，確保各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運作。
2. 人力資源：包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面，確保人才的合理配置和激勵。
3. 財務管理：規(guī)定預算編制、成本控制、財務報告等流程，保證資金安全與效益。
4. 項目管理：涵蓋項目立項、執(zhí)行、驗收、售后服務等全過程，確保項目質(zhì)量與進度。
5. 法規(guī)遵守：強調(diào)遵守相關法律法規(guī)，規(guī)避法律風險。
6. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部審計和監(jiān)督機制，防止舞弊和失誤。
7. 客戶服務：規(guī)定客戶服務標準和投訴處理流程，提升客戶滿意度。
重要性
1. 提升效率：明確的規(guī)章制度能減少工作中的混亂，提高工作效率。
2. 風險防控：通過制度化管理，可以預防和控制潛在的風險，保護公司資產(chǎn)安全。
3. 培養(yǎng)文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，塑造公平、公正的企業(yè)氛圍。
4. 提高競爭力：良好的內(nèi)部管理有助于提升公司的市場競爭力，吸引優(yōu)質(zhì)客戶和優(yōu)秀員工。
5. 法律合規(guī)：遵守相關法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的法律責任。
方案
1. 制度制定：由管理層主導，各部門參與，結(jié)合行業(yè)特點和公司實際制定切實可行的管理制度。
2. 宣傳教育：定期組織員工培訓，確保員工了解并理解制度內(nèi)容，增強執(zhí)行力。
3. 監(jiān)督執(zhí)行：設立專門的監(jiān)督機構，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時糾正偏差。
4. 反饋調(diào)整：鼓勵員工提出改進建議，根據(jù)實際情況適時修訂和完善制度。
5. 激勵機制：將制度執(zhí)行情況納入績效考核，獎勵遵守制度的行為，懲罰違規(guī)行為。
6. 文化融合：通過各種活動和溝通方式，使管理制度與企業(yè)文化深度融合。
通過上述措施，房產(chǎn)公司管理制度總則將不斷優(yōu)化，形成良性循環(huán)，推動公司持續(xù)健康發(fā)展。
房產(chǎn)公司管理制度總則范文
第1篇 房產(chǎn)公司工程監(jiān)理管理要點
房產(chǎn)開發(fā)公司工程監(jiān)理管理要點
1.目的
對工程監(jiān)理工作進行有效監(jiān)控,促使監(jiān)理單位切實履行合同,使工程質(zhì)量、投資、進度處于受控狀態(tài),確保工程建設順利進行。
2.范圍
適用于___有限公司新建、改建、擴建的各工程項目。
3.職責
由工程部管理并實施,其他相關部門配合實施工作。
4.內(nèi)容
4.1.檢查依據(jù)
4.1.1《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(建設部2000版)。
4.1.2《監(jiān)理合同》、經(jīng)審定的《監(jiān)理規(guī)劃》及《監(jiān)理細則》。
4.2.檢查內(nèi)容
4.2.1準備階段
4.2.1.1在設計完成,施工圖下達后兩周內(nèi),監(jiān)理單位應在開工前編寫監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)(或分項工程、分部工程)監(jiān)理實施細則,制定監(jiān)理工作方法,建立監(jiān)理工作報告制度等,以書面形式提交我方,并分發(fā)至各相關單位。
4.2.1.2監(jiān)理單位應在工程開工前及時審核施工單位提交的施工組織設計,包括施工技術方案、施工進度計劃、安全及文明生產(chǎn)措施,將審查結(jié)果書面答復施工單位,并抄送我公司。
4.2.1.3要求監(jiān)理單位審查施工單位各項施工準備工作,協(xié)助我方下達開工令。
4.2.1.4要求監(jiān)理單位在施工前對施工圖紙進行認真會審,如果因為審核工作不到位而引起的返工或變更,監(jiān)理單位應承擔部分經(jīng)濟責任并進行賠償。
賠償金額=對我方造成的損失×10%。
4.2.2施工階段
4.2.2.1監(jiān)理單位資質(zhì)及人員要求
4.2.2.1.1所有監(jiān)理人員進場后,必須填寫《監(jiān)理人員登記表》,并于2日內(nèi)收回工程部進行審核。
4.2.2.1.2審核監(jiān)理單位確定的總監(jiān)理工程師,必須是合同中確定的總監(jiān)理工程師,也必須是監(jiān)理單位提供考察項目的總監(jiān)理工程師。否則,我方在有權終止合同,監(jiān)理單位必須無條件退場,并承擔由此造成的一切損失。
4.2.2.1.3要求監(jiān)理單位配備的監(jiān)理工程師必須專業(yè)對口,特別是綠化、河道工程監(jiān)理必須配備專業(yè)的監(jiān)理工程師,允許監(jiān)理單位將這部分監(jiān)理業(yè)務分包給更為專業(yè)的監(jiān)理單位,但必須經(jīng)工程部項目主管確認并經(jīng)工程部經(jīng)理批準,報公司備案。
4.2.2.1.4要求土建工程師不少于2名,配套工程師不少于2名,其中必須配備一名弱電工程師,其余的專業(yè)工程師均不得少于1名,專職資料員1名。
4.2.2.1.5要求現(xiàn)場監(jiān)理人員每周上班時間為6天(周六周日輪休,輪休期間應根據(jù)我方要求隨時到工地投入工作),每天的工作時間應為8:30-17:30(根據(jù)工程施工需要,夜間安排值班),并做到24小時現(xiàn)場有監(jiān)理工程師值班,能及時處理發(fā)生的問題。總監(jiān)每周在工地辦公時間不少于5天。
4.2.2.1.6總監(jiān)應制定各崗位監(jiān)理人員的考核細則,定期把考核情況通報我方。同時,工程部將定期對各崗位監(jiān)理人員進行考核,填寫《監(jiān)理工作考核表》,并保留對不稱職的監(jiān)理人員要求調(diào)換的權力。
4.2.2.1.7所有監(jiān)理人員及其組織機構經(jīng)我方審定確立后,不得在中途私自更改,如有變動,應書面提前一周通知我方,并經(jīng)同意后方允許變換,否則將按有關合同條款予以處罰。
4.2.2.2檢查資料設備
4.2.2.2.1查看辦公設施及**是否齊備。
4.2.2.2.2檢查辦公室布置:崗位職責、平面圖、進度計劃等是否上墻,辦公室布置是否符合公司統(tǒng)一形象、觀感較好。
4.2.2.2.3檢查資料記錄:崗位職責表、作業(yè)指導書、監(jiān)理日記、實測記錄、沉降觀測記錄等日常資料是否完備、準確、及時記錄。
4.2.2.2.4檢查資料整理和裝訂:是否及時裝訂成冊并歸檔,文件柜內(nèi)圖紙和資料擺放整齊。
4.2.2.3檢查監(jiān)理單位對工程進度的控制
4.2.2.3.1要求監(jiān)理單位審核施工單位提出的工程總進度計劃,對總進度計劃是否滿足規(guī)定的竣工日期的要求提出意見。
4.2.2.3.2監(jiān)理單位要在總進度計劃的前提下,審核施工單位月、周進度計劃的可行性,如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中不能完成工程計劃時,應檢查分析原因,督促施工單位及時調(diào)整計劃和采取補救措施,以保證工程進度的實現(xiàn)。
4.2.2.3.3要求監(jiān)理單位每周定期主持與設計院、各施工單位間的有關施工進度、質(zhì)量及安全的協(xié)調(diào)會議并做好會議記錄,及時協(xié)調(diào)處理相關的問題。若情況特殊,監(jiān)理單位應能立即研究并提出召開現(xiàn)場會議,協(xié)調(diào)解決有關問題,同時報我方簽字認可。
4.2.2.3.4監(jiān)理單位必須建立工程監(jiān)理日記制度,詳細記錄工程進度、質(zhì)量、設計修改、工地洽商等問題和其它有關施工過程中必須記錄的問題。
4.2.2.3.5監(jiān)理單位應于每月25日前向我方提交當月監(jiān)理報告,監(jiān)理報告內(nèi)容包括:本月工程情況(含質(zhì)量、進度、簽證、文明施工、配合銷售等等),工期滯后或質(zhì)量達不到要求等問題的原因分析及處理措施,下月工程計劃(包括報建、工程分包、材料采購、預計下月進度款、工程施工等),以及其它規(guī)定內(nèi)容。
4.2.2.3.6監(jiān)理單位有權利和義務督促施工單位按照施工合同控制工期完成工程施工,如工程不能按控制工期完成(因甲方原因或不可抗力造成的除外),罰監(jiān)理單位每項每天1000元。
4.2.2.4檢查監(jiān)理單位對工程質(zhì)量的控制
4.2.2.4.1要求監(jiān)理單位根據(jù)施工圖紙、國家及江蘇省相關施工規(guī)范和施工承包合同中的《施工技術操作規(guī)范》的要求嚴格監(jiān)理施工質(zhì)量,督促施工單位,確保工程合格率為100%。同時配合我方進行施工質(zhì)量100%細部檢查工作,經(jīng)我方批準的檢查表單須完整、真實填寫,該分部工程結(jié)束10天內(nèi)將表單提交給我方備查。
4.2.2.4.2監(jiān)理單位應分基礎、主體、裝飾、總體配套、細部檢查四個階段制訂詳細的、有針對性的現(xiàn)場監(jiān)理實施細則和相應的檢查表單(按分項工程寫),并嚴格按此進行操作。每個分部工程開工前須提交一份該分部工程的質(zhì)量通病或可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題、采取的預防措施和施工過程中有針對性的辦法。
4.2.2.4.3實行分項工程樣板引路制。監(jiān)理單位必須在各分項工程、特殊的工藝、重要的部位及新材料新工藝的應用等方面把好樣板審核關,明確工藝流程和質(zhì)量標準,經(jīng)審查合格后方可大面積展開。
4.2.2.4.4要求監(jiān)理單位必須用激光經(jīng)緯儀、測距儀等復核、驗收單體工程角點的定位放線。做好沉降觀測等的復核工作。
4.2.2.4.5監(jiān)理單位在開工后,應及時制定施工單位管理人員及工程質(zhì)量的考核細則提交甲方。并定期(半月)進行一次考核,
將考核情況上報給我方。
4.2.2.5檢查監(jiān)理單位對安全和文明施工的監(jiān)督
4.2.2.5.1要求監(jiān)理單位監(jiān)督和定期(每周一次)檢查施工總包單位現(xiàn)場施工的安全、文明措施并作好記錄。
4.2.2.5.2要求監(jiān)理單位督促施工單位施工管理制度和質(zhì)量、安全、文明施工保證體系的建立、健全與實施。
4.2.2.6監(jiān)理單位對工程投資的控制
4.2.2.6.1監(jiān)理單位要審核施工單位已完工程數(shù)量(月報、工程簽證),準確率應達到90%以上,如不能滿足要求,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款1000元。
4.2.2.6.2負責現(xiàn)場技術核定及工程簽證,對超出承包合同之外的設計修改、工地洽商,如涉及費用的須提醒我方并征得我方簽證認可方為有效。
4.2.2.6.3監(jiān)理單位會簽有關各種設計變更,應側(cè)重審查對工程質(zhì)量、進度、投資是否有不利影響,如發(fā)現(xiàn)有不利影響時,應明確提出監(jiān)理意見,及時向我方反映。
4.2.2.7監(jiān)理單位工程驗收及工程質(zhì)量事故處理
4.2.2.7.1監(jiān)理單位負責隱蔽工程驗收、中間驗收和竣工初驗,對存在問題要督促施工單位整改。對工程施工質(zhì)量、安全、文明施工提出評估意見。
4.2.2.7.2監(jiān)理單位要配合我方進行單位工程竣工驗收工作。
4.2.2.7.3監(jiān)理單位要提供專業(yè)檢測儀器和工具,協(xié)助我方在中間驗收、竣工驗收、每月的例行檢查時對工程實體進行實測實量。
4.2.2.7.4要求監(jiān)理單位審查總包單位編制的竣工圖,保證其正確無誤,并及時提交我方。
4.2.2.7.5監(jiān)理要負責工程監(jiān)理文件的整理和歸檔,經(jīng)我方認可后移交我方。
4.2.2.7.6要求監(jiān)理單位協(xié)助我方組織施工總包單位、設計單位研究處理工程質(zhì)量、安全事故,監(jiān)督整改方案的實施,并監(jiān)督檢查整改工作實施。
4.2.2.7.7施工期間由于施工單位違反安全操作規(guī)范,而監(jiān)理單位又沒有及時指出整改,被政府有關部門處罰,如通報批評、警告和罰款等,將給予監(jiān)理單位1500元/次的罰款。施工期間未受處罰,待施工單位人、機、物退場后將給予一次性獎勵5000元
4.2.3保修階段
4.2.3.1要求監(jiān)理單位負責工程保修期內(nèi)工程量的確認和施工質(zhì)量監(jiān)督。
4.2.3.2從入住開始后1個月內(nèi),監(jiān)理單位應留土建監(jiān)理工程師、水電監(jiān)理工程師共2人,配合我方做好入住工作。
4.2.3.3在工程交付使用時,要求監(jiān)理單位對住戶提出的質(zhì)量問題進行技術解答,督促施工單位對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行整改修復。監(jiān)理單位應對入住時所發(fā)現(xiàn)的問題作好匯總,并在一個月內(nèi)向我方提交這項工作的評估分析報告。
4.2.3.4要求監(jiān)理單位參加工程保維修期內(nèi)的質(zhì)量回訪,并將回訪記錄提交我方。
4.2.3.5監(jiān)理單位應對工程維修工作量進行確認,審核維修方案,對維修過程進行監(jiān)督,以書面形式向我方匯報維修工作結(jié)果。
4.2.3.6為加強監(jiān)理單位對房屋滲漏問題的重視,將以監(jiān)理費用的3%作為質(zhì)保金。如今后發(fā)生客戶因為滲漏原因而退房,我方將從中扣除1000元/戶作為補償。質(zhì)保金在保修期結(jié)束后返還。如在工程保修期內(nèi)發(fā)生滲漏維修,監(jiān)理單位必須按該次維修費用5%賠償給甲方,作為我方處理投訴的管理費及名譽補償費。
4.2.3.7若在國家規(guī)定的滲漏保修期內(nèi)房屋沒有發(fā)生的滲漏維修,我方將按監(jiān)理費總額的一定比例對監(jiān)理單位進行獎勵。
5.支持表單
5.1bbgc-b1《監(jiān)理人員登記表》
第2篇 房產(chǎn)公司工程技術咨詢管理制度
房產(chǎn)開發(fā)公司工程技術咨詢管理制度
1.目的
為維護公司的利益,提供工程技術方面的決策依據(jù),從公司的角度出發(fā),廣泛利用社會專家資源,審查設計圖紙的實用性、經(jīng)濟性、技術性、合理性、施工的可行性,對項目目標的投資、質(zhì)量、進度進行有效地控制,做好工程的技術支持,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有擬建、在建項目的結(jié)構、設備、電氣專業(yè)方案評審、施工圖紙審查、技術方案論證等技術工作。
3.專家組成及聘請
3.1工程技術顧問小組專家成員由工程部組織聘請行業(yè)專家、技術權威組成,總數(shù)為8名,具體如下:結(jié)構專業(yè):4名,電氣專業(yè):2名,設備專業(yè):2名。
3.2入選工程技術顧問小組須具備以下條件:
3.2.1現(xiàn)從事的工作,必須是與建筑工程有關的行業(yè),且在行業(yè)當中較有影響的技術權威,如:設計、監(jiān)理、質(zhì)檢、施工等;
3.2.2須有在建筑及相關行業(yè)十年以上的工作經(jīng)驗,具備高級工程師職稱。
3.2.3對主要負責結(jié)構專業(yè)設計評審的成員,還須具有國家注冊結(jié)構工程師證書。
4.成員考核
工程技術顧問小組專家成員的選擇,主要采取邀請或推薦的方式,由工程部進行調(diào)查及初選后,報公司領導批準,聘任期為一年。聘期滿后,由工程管理部對所有工程技術顧問小組成員的技術水平、工作狀態(tài)、配合協(xié)作進行綜合評定。評定合格的,經(jīng)雙方協(xié)商,確定是否續(xù)聘;不合格的,由工程管理部提出解聘建議,報公司領導批準。
5.工作內(nèi)容
5.1在項目設計的方案、擴初、施工圖階段,工程技術委員會負責對結(jié)構、電氣、設備專業(yè)的方案及圖紙進行審查,建筑專業(yè)由設計部負責;
5.2對投資影響較大的分項,如:基礎、主體結(jié)構部分,大型設備,將作為重點審查內(nèi)容。具體的審查內(nèi)容分為:
5.2.1一般性設計問題:圖紙當中的錯、漏、碰、缺。
5.2.2一般性技術問題:在技術方面提出自己的意見或建議,同時被設計院采用,但對于成本方面無具體作用的。
5.2.3重大隱患問題:由于原設計考慮不周,使得工程存在重大質(zhì)量隱患,如:違反現(xiàn)行國家規(guī)范、結(jié)構可靠度不符合國家標準等。
5.2.4節(jié)約成本問題:樁基的采用型式,基礎的采用型式及造價的比較,主體結(jié)構的鋼筋及砼含量的比較等等,由于專家的意見,使工程造價與原設計相比降低很多造價的問題。
5.3審查意見形成后,由工程部整理成文并負責與設計院對接、落實。
5.4現(xiàn)場如發(fā)生重大質(zhì)量問題或其它疑難問題,在設計院、承包商表示無法處理或無相關經(jīng)驗時,工程部提出申請,經(jīng)公司確認,確屬疑難問題時,工程部組織工程技術顧問小組相關專業(yè)成員進行處理。
第3篇 房產(chǎn)公司工程文件管理制度
房產(chǎn)開發(fā)公司工程文件管理制度
1.目的
在工程部日常行政管理及項目施工全過程中,妥善處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交。
2.范圍
本準則適用于___有限公司開發(fā)建設的所有項目。
3.文件編號體系
工程部文件統(tǒng)一編號方法:公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號
4.工程部文件目錄
4.1公司管理規(guī)范:
工程管理規(guī)范一套
項目經(jīng)理部職責及人員架構表
4.2各種指導書
4.3政府文件
4.4公司來文:
4.4.1報公司各部門文件
4.4.2報公司報告
4.4.3發(fā)工程部文
4.4.4發(fā)設計部文
4.4.5發(fā)成本管理部文
4.5會議紀要:
4.5.1公司每月/每周工程例會紀要
4.5.2公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀要
4.5.3專題會議紀要
4.5.4內(nèi)部會議紀要
4.5.5圖紙會審變更紀要
4.6部門費用情況
4.7工作簡報
4.8各種表單
4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔)
4.10其他
5.有以下情況之一的文件不合格文件,
5.1沒有及時注銷的舊版本圖紙。
5.2編號不連續(xù)。
5.3文件為傳真件。
5.4模糊不清。
5.5文件資料不全、缺頁。
5.6簽字、蓋章不全、無授權負責人批準。
6.往來文件需要在文件管理員(工程部項目秘書)處進行登記。文件用章需要先有部門經(jīng)理簽字。文件分機密、秘密、公開三級,機密級只有經(jīng)辦人和所涉及的部門經(jīng)理、分管老總才可查詢,其他人員需查閱要部門經(jīng)理書面文件;秘密級只有經(jīng)辦人,涉及的部門人員和分管老總才可查詢,公開級即全公司共享。
7.公司所有正式文件對外均由項目秘書負責,行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書,技術方面的文件可以不通過項目秘書直接對外。
8.工程部每周每人均寫工作周報,周報格式要求如下:1、分項目寫,如基地情況、項目情況、內(nèi)部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內(nèi)容。
9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執(zhí)行,由工程部經(jīng)理進行不定時的抽查。
第4篇 房產(chǎn)公司施工圖會審管理制度
房產(chǎn)開發(fā)公司施工圖會審管理制度
1.目的
公司為減少因施工圖紙設計深度不夠而引起錯誤施工,使項目工期、成本、質(zhì)量能夠得到更好的控制,特訂立本準則。
2.范圍
本準則適用于__有限公司開發(fā)建設的所有項目。
3.職責
4.內(nèi)容
4.1 施工圖紙會審及技術交底由工程部組織,設計部、成本部、工程監(jiān)理單位及施工總承包單位參加。工程部從《___工程技術專家資源庫》中選擇2~3名工程專家參加圖紙交底及會審會議。
4.2 工程部、設計部必須對各專業(yè)圖紙認真核查。目的是達到了解設計意圖,熟悉施工圖紙,發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題,以便在設計技術交底和圖紙會審時提出,并加以解決,確保施工順利。
4.3 各相關部門及單位在核查施工圖的基礎上,將施工圖中出現(xiàn)的錯、漏、碰、缺等問題在圖紙會審中提出,由設計單位解決;監(jiān)理單位負責書寫設計交底和圖紙會審紀要,并經(jīng)業(yè)主、設計、施工三方簽證。
4.4 對于三邊工程,設計部提出分步施工出圖要求,各相關部門及單位審查分批圖紙前后交接部位,發(fā)現(xiàn)矛盾及時與設計單位聯(lián)系協(xié)調(diào)處理,為確保施工順利進行創(chuàng)造條件。
4.5 施工圖紙核查的重點:單位工程最終沉降量計算值是否滿足有關規(guī)定;各種地下設備管道是否符合市政工程總體規(guī)劃;住宅工程是否滿足《上海住宅設計標準》;消防通道、室外消火栓等是否遺漏或符合有關規(guī)定等。
4.6. 建筑專業(yè)施工圖紙核查要點
4.6.1房屋的開間、進深、層高、平面布局等是否滿足《設計任務書》的要求。
4.6.2建筑說明和裝修材料表是否有錯漏或交待不清。
4.6.3平面圖中分尺寸與總尺寸是否吻合,各隔間尺寸的標注及每間平面的布局,平面相互交叉關系尺寸是否交待清楚;注意軸線與柱子、墻體的關系尺寸;核查立面圖中每層標高、門窗位置與平面圖是否相符;注意核查剖面圖中各層標高,特別是交叉層的標高以及交叉層的處理;立面圖中應標明門窗的標高;結(jié)構梁、柱、板的表示等。
4.6.4校對上電梯機房和上屋面的標高尺寸;上屋面處的平臺標高要略高于屋面最上層面層標高,防止雨水倒泛;標準層以上電梯機房或屋面注意橫梁是否碰頭,標高要核準。
4.6.5樓梯踏步的高寬、平臺寬度不宜小于梯段寬度;封閉式剪刀樓梯兩面開門;如利用剪刀樓梯間作為排煙時,必須有對外的窗戶等。
4.6.6屋面上防水、隔熱、泛水等設計是否符合規(guī)范或《設計任務書》的要求要求。
4.6.7配合設備專業(yè),必須在建筑圖上表示的開洞和予埋件是否有遺漏。尤其注意對空調(diào)留洞及冷凝水管的處理。
4.6.8門窗表中的數(shù)量、尺寸、型號必須與平面圖核對,有否遺漏或差錯。
4.6.9如有地下車庫,需注意汽車入庫道與自行車入庫道的不同,同時要設有避免雨水進庫的集水坑。
4.6.10 外陽臺和衛(wèi)生間的地坪比室內(nèi)要低。
4.6.11 屋頂避雷裝置的設計是否符合規(guī)范。
4.6.12 圖紙必須交待的節(jié)點有無遺漏。
4.6.13 圖紙中采用的標準圖集,一律要注明標準圖集的型號。
4.6.14 建筑節(jié)點作法是否與上海___《施工技術操作細則》中的規(guī)定有沖突。
4.7. 結(jié)構專業(yè)施工圖紙核查要點
4.7.1結(jié)構總說明(核對地質(zhì)勘察報告),校對基礎部分的設計。
4.7.2復核各類結(jié)構的尺寸是否齊全,用料設計是否符合設計規(guī)范和抗震要求。
4.7.3校核所有平面中各項分尺寸和外包總尺寸以及每層結(jié)構平面的標高。
4.7.4校對所有結(jié)構構件的設計鋼筋和構造鋼筋以及洞口加固鋼筋,主次梁交接處須加箍或吊筋,柱與墻、扶手與墻的聯(lián)接筋等是否表示完整。
4.7.5如有懸挑構件,懸挑構件的主筋應設置在上部;懸挑構件的端頭如有集中力時,懸挑主筋應下彎鉤住集中力作用構件的鋼筋。
4.7.6電梯井內(nèi)埋件、牛腿、緩沖器及機房的喪計是否符合制造廠提供的電梯資料。
4.7.7各設備專業(yè)所提出的洞孔、埋件、埋管、吊鉤、平臺等是否表示無誤。
4.7.8樓面和梁面有高低差時,要注意高低差的尺寸與鋼筋的搭接。
4.7.9所有必須繪制的構件詳圖,節(jié)點詳圖以及特殊結(jié)構的詳圖有否遺漏。
4.7.10 防潮層的設置,女兒墻的壓頂,磚砌陽臺欄桿轉(zhuǎn)角的小柱與壓頂?shù)仁欠裨O計完善。
4.7.11 構件尺寸、鋼筋用料、混凝土強度等級比計算需要值超過太多時,要提出合理化建議;反之用料不足的要提出增補。
4.7.12 凡選用的標準構件,必須注明標準圖集的型號。
4.7.13 避雷接地的設計是否符合構造及規(guī)范要求。
4.8. 給排水專業(yè)施工圖紙核查要點
4.8.1校對設計說明和材料明細表,是否有錯、漏。
4.8.2校對用戶提供的數(shù)據(jù)和設計供水總量是否符合規(guī)范。
4.8.3進水管的直徑應按最大用水量和揚程的高度進行設計,但要考慮人員的增多以及其他的特殊情況。
4.8.4核對水泵房的大小以及水泵的臺數(shù)是否符合工藝和規(guī)范的要求。
4.8.5檢查各層平面布置圖,是否有遺漏,如衛(wèi)生間和盥洗的龍頭除三件套外,應加設計洗衣機和淋浴器二個頭子。而廚房龍頭除了生活、污水外再加過濾水的頭子。
4.8.6校對所有系統(tǒng)圖的管徑尺寸和標高。
4.8.7校對泵房間的設計和水箱的設計是否符合規(guī)范要求。
4.8.8排水管的直徑按照排放量而定。校對排水管的直徑、尺寸、標高及坡度;排進市政集水井的坡度不小于0.3%。
4.8.9校對各層平面圖和排水系統(tǒng)圖,特別是位置、數(shù)量、管徑、標高是否符合規(guī)范。須設置地漏的地面是否做坡度。
4.8.1
0凡有穿孔及預埋套管處都須在圖中表明。
4.8.11 屋面排水斗的設計和排水量是否符合規(guī)范要求。
4.8.12 注意變壓器室下面,是否須要設置隔油池。
4.8.13 化糞池的型號和數(shù)量按排放量定。
4.9. 煤氣專業(yè)施工圖紙核查要點
4.9.1煤氣設計量與實際使用及煤氣公司的供量三者之間是否符合要求。
4.9.2煤氣管道是否設計到廚房及浴室。
4.9.3校對煤氣管道的平面圖和系統(tǒng)圖。
4.9.4對煤氣管道特殊要求的說明是否遺漏。
4.9.5設計應考慮煤氣加熱器的排氣管。
4.10. 強電專業(yè)施工圖紙核查要點
4.10.1 校對說明書與材料表,是否有遺漏或須補充。
4.10.2 校對用戶總耗電量和設計總電量是否符合,并須所在區(qū)供電局批準。
4.10.3 進戶線的方位應該離供電局距離最短的方向,節(jié)省用戶的電線、電纜。
4.10.4 根據(jù)總的用電量是否要設配電間還是變電所應按規(guī)范進行設計。
4.10.5 檢查每層分項的電表或配電箱的設計有否。
4.10.6 動力與照明線路必須分開。
4.10.7 校對每戶需用電氣設備的布局(如照明、空調(diào)、電視)以及高標準裝修所提出的要求是否都有設計。
4.10.8 校對所有平面圖的設計。
4.10.9 校對高壓及低壓的配電系統(tǒng)圖。
4.10.10電纜溝的設計是否符合規(guī)范。
4.10.11防雷系統(tǒng)的設計是否遺漏。
4.10.12對建筑所須開洞、預埋的都須在圖中交待清楚,并要注明標高和尺寸。
4.11.弱電專業(yè)施工圖紙核查要點
4.11.1是否設總機房,根據(jù)電話門數(shù)而定。總機房必須木地板。
4.11.2進每戶的電話線除特殊要求外,每戶進一路線,設二~三個分線盒。
4.11.3衛(wèi)生間應設置一電話分線盒。
4.11.4校對消防系統(tǒng)圖、電話系統(tǒng)圖、安防系統(tǒng)圖、有線電視共用天線系統(tǒng)圖。
4.12 會議紀要及其他相關資料需按公司檔案管理規(guī)范進行歸檔保管。
第5篇 某房產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
房產(chǎn)后勤管理部業(yè)務管理文件
--會議管理規(guī)定
為規(guī)范部門內(nèi)部會議管理,促進各業(yè)務口的內(nèi)部溝通、及時解決工作中遇到的問題、傳達各項指令精神、貫徹執(zhí)行各項工作任務,特制定例會制度如下:
1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業(yè)務口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。
2、在部門會議召開前,各業(yè)務口負責人需預先召開內(nèi)部會議,以匯總需協(xié)調(diào)問題提交部門會議解決。
3、各業(yè)務口負責人需在部門會議紀要發(fā)布后三個工作日內(nèi)把會議精神傳達到屬下每一個人。
4、各業(yè)務口內(nèi)部至少每月召開一次全員參與的全員會議,會議紀要在三個工作日內(nèi)報部門,為保持文件的連續(xù)性、有序性,房管小組可內(nèi)部自行編號,規(guī)則為:fgb(項目簡稱)[年度]序號,其他業(yè)務口可統(tǒng)一部門編號__wy(房管) [年度]序號。(其他發(fā)文可參照此規(guī)則編號,并做好文號登記)
5、各業(yè)務口在召開全員工作會議前,需提前做好計劃安排并以郵件形式知會部門,以利于部門領導及相關業(yè)務口人員視情況參加。
6、為解決某一實際工作問題或有臨時任務傳達,可由提出人臨時組織召開現(xiàn)場辦公會議或?qū)ｎ}會議。
7、各會議需有會議簽到記錄存檔。
8、因故不能參加會議的人員,需提前向會議組織者請假。會議期間,各與會人員的手機需調(diào)到震動狀態(tài)。
9、違反以上規(guī)定者,按部門相關管理規(guī)定處理。
第6篇 房產(chǎn)公司人力資源編制管理制度范本
房產(chǎn)公司人力資源編制管理制度
第一章總則
第一條為確保__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)發(fā)展需要,有效掌握和控制人力資源配置狀況,特制訂本制度。
第二條公司人力資源規(guī)劃編制的管理遵循“因事設崗、以崗定人、適當從緊、兼顧儲備”的原則。
第三條本制度適用于公司本部及所屬項目公司。
第四條人力資源部為公司人力資源規(guī)劃編制的歸口管理部門。
第二章申報與審批
第五條公司實行人力資源規(guī)劃編制定期申報和審批制度。
第六條各單位(或部門)須在組建成立后,及時設置本單位的組織管理架構,并進行崗位設置和人員編制設定。
第七條新組建單位的組織管理架構設置、崗位設置及人員編制設置方案,應報送公司人力資源部,由公司人力資源部填寫《項目公司組織管理架構及人員編制審批表》,經(jīng)分管領導審核后,報公司總經(jīng)理審批。經(jīng)批準實施的方案應報送公司人力資源部備案。
第八條各單位(部門)須根據(jù)年度經(jīng)營管理計劃、人員流動及崗位職能變更等情況,制訂年度人員編制、用人計劃,并填報年度《人力資源編制與規(guī)劃審批表》
第九條各單位(部門)填報的年度《人力資源編制與規(guī)劃審批表》須經(jīng)本單位(部門)負責人簽署意見后,于每年1月15日前報送公司人力資源部。
第十條公司人力資源部須對各單位(部門)的《人力資源編制與規(guī)劃審批表》進行統(tǒng)一匯總、核定和統(tǒng)籌調(diào)控,并與各單位(部門)充分溝通后,提出意見,經(jīng)公司分管領導審核后,報公司總經(jīng)理審批。
第十一條各單位(部門)在審定的編制范圍內(nèi)招聘、錄用人員,按照公司《人才招聘錄用管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。
第十二條公司人力資源部應監(jiān)督各單位(部門)嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的人力資源編制。各單位(部門)因特殊情況確需突破編制的,填寫《人員編制調(diào)整審批表》,并按照本制度規(guī)定的人力資源編制審批程序報批。
第十三條公司人力資源部應通過不定期調(diào)查走訪和定期報表的形式,及時了解各單位(部門)人力資源編制規(guī)劃執(zhí)行情況,具體按《人力資源信息統(tǒng)計管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。
第三章 附則
第十四條本制度由公司人力資源部負責解釋與修訂。
第十五條本制度自印發(fā)之日起施行。
人力資源編制與規(guī)劃審批表
(_年度)
第7篇 房產(chǎn)公司銷售人員管理制度（3）
房產(chǎn)公司銷售人員管理制度(三)
壹、考勤辦法
工作時間:早8:40--晚7:00,午間輪流休息。
銷售人員每天上、下班必須簽到,不得遲到、早退、無故缺勤和離崗,違者按規(guī)定處罰。
病假、事假的請假手續(xù)
a病假:
銷售人員因病需要休息、須有正規(guī)醫(yī)院證明。
病假一天以內(nèi)由部門主管審批,三天以上者由公司主管審批。
病假手續(xù)必須當天申請。
病假每天扣人民幣30元。
b事假:
事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請。
事假二天以內(nèi)(含二天)由部門主管審批,二天以上須由公司主管審批。
事假不足半天者按半天計。
事假每天扣人民幣40元。
處罰辦法:
遲到或早退處分
遲到(早退)第一次扣2元/分鐘。
遲到(早退)第二次扣4元/分鐘。
遲到(早退)第三次扣8元/分鐘。
以此類推,情節(jié)嚴重者,公司有權解雇。
曠工處分:以下情況之一者,按曠工論處。
銷售人員在當值時間內(nèi)無正當理由離開崗位者。
銷售人員不自覺簽到者。
代人簽到者和要求別人簽到者(以上情況任一者,按曠工半天論處)。
不按規(guī)定辦理請假手續(xù)而未來上班者。
假期已滿未按時返回公司且未有正當理由者。
曠工按100元/天扣罰,另:曠工連續(xù)二天及每月累計三天以上(含三天)者,公司有權解雇。
貳、紀律管理制度
售樓人員儀表著裝:要求全體售樓人員著制服上崗,制服要保持干凈、平整。頭發(fā)清潔整齊,鞋襪干凈。女士化淡妝,男士打領帶。佩帶工作卡。
售樓人員當值時間不準在售樓處吃東西。
售樓人員不得占用公司電話打聲訊臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者按雙倍話費扣罰。
售樓人員不得占用公司電話“煲電話粥”。
售樓人員當值時間不得隨意串崗、吹牛談天,打牌下棋、吵架、抽煙。
自覺維護售樓處環(huán)境衛(wèi)生,售樓員上下班時須根據(jù)值日安排對售樓處進行清潔、整理工作。
下班前,組長需檢查當天的客戶記錄并妥善保管,填寫成交記錄、工作交接本,向發(fā)展商或主管經(jīng)理匯報當天接待和成交情況。
售樓人員不得帶情緒上班,不得與顧客發(fā)生口角、以至爭吵。
售樓人員不得做任何有損于公司形象和公司利益的事。
售樓人員須嚴格遵守公司各項制度和紀律,嚴守公司經(jīng)營秘密。
如發(fā)現(xiàn)銷售人員違反上述(第3條除外)任一規(guī)定者,每人每次扣人民幣20元并警告一次,被警告三次者,公司有權解雇。
以上規(guī)定由銷售主管/副經(jīng)理負責監(jiān)督執(zhí)行,若主管、副經(jīng)理失職,公司有權減少直至扣除當月經(jīng)理提成。
叁、客戶接待制度
接待客戶,首先應起身站立,致問候語“您好”,遞名片,然后引導客戶至沙盤前講解沙盤及戶型特性;等客戶落座后,應主動倒水,自己再坐下,禮貌詢問客戶要求。
前臺銷售人員在接待客戶時,應保持雙手垂放,送客戶時,應代為開門,使用禮貌用語向客戶道別。
與客戶辦理簽約和催款時,應注意客戶的隱私性。
售樓人員接待客戶實行輪流制,不得挑檢客戶。每天第一個簽到的售樓員接待第一個客戶,以此類推。
售樓員接待每一個客戶都要詳細登記,記錄內(nèi)容包括日期、客戶姓名、工作單位,住址、聯(lián)絡方式、購樓意向、接待人員、客戶看樓或咨詢源自何種信息等。
每個售樓人員都有義務做電話咨詢,但不作客戶登記,客戶來訪時指名找某售樓員,則此客戶由此售樓員接待,否則,以現(xiàn)場接待人員登記為準。
對經(jīng)人介紹來訪的客戶,以客戶意向進行接待,有疑難問題向主管或副經(jīng)理匯報。
如果接待過程中發(fā)現(xiàn)接待的是他人的客戶,應主動交回給原售樓員,或經(jīng)原售樓員同意方可繼續(xù)接待,否則視為搶客戶。如果原售樓員不在現(xiàn)場并且無法聯(lián)絡,當時接待客戶的售樓員可分得一定比例提成。(具體見提成制度)
自己跟蹤自己的客戶,如果客戶是一家(批)人,原則上以第一次登記為準。
無意中接待了他人已作登記的客戶,可由售樓員之間自行協(xié)調(diào)解決,也可按公司提成制度解決。
售樓員無權為客戶私自放盤或轉(zhuǎn)名,無權直接為客戶打折或申請其他事宜,否則,一切費用自負。如果客戶有某種需求,可向主管或副經(jīng)理提出申請,主管或副經(jīng)理無法解決,需向經(jīng)理提出申請,批準后方可執(zhí)行。
杜絕在售樓處爭搶客戶,一旦發(fā)現(xiàn),嚴加處理。
《客戶登記本》是發(fā)放售樓員提成的第一證據(jù),由現(xiàn)場經(jīng)理妥善保管,不得涂改和銷毀。
肆、業(yè)務水平要求及考核
售樓人員要按時、定期參加公司業(yè)務培訓。
售樓人員工作態(tài)度:熱情、禮貌、莊重、誠懇、耐心。
售樓人員業(yè)務水平:1)要求流暢表達售樓書內(nèi)容及購樓須知、付款方式、價格表、裝修標準、自身配套、周邊配套、大小巴士等情況。2)要求了解周邊配套設施收費情況(如學校、康樂設施)、所占面積。3)要求了解周邊規(guī)劃情況,規(guī)劃或在建項目名稱、動工時間、完工時間、用途。4)要求熟悉周邊已入伙和將入伙樓盤情況。
接聽電話:認真接聽客戶電話,聲音熱情、愉悅,及時回答客戶提出的任何問題。
跟蹤服務:售樓員要及時跟蹤客戶,有疑難問題及時向經(jīng)理反應。
公司領導通過現(xiàn)場觀察、電話咨詢、客戶反饋,發(fā)展商意見、業(yè)務例會和筆試等方法考核售樓人員的業(yè)務水平,不合格者公司有權批評和解雇。
第8篇 房產(chǎn)公司財務管理制度
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日?，F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。
5.配合公司內(nèi)部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1.總則
⑴所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
⑵財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;
⑸往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。
2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程
3.行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;
⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。
4.公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
①房租標準:
a、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;
b、一般職員,房租標準為100元/日。
②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領導審批后支付。
5.車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。
6.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
⑵辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊;
⑷辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。
7.行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務部會簽;
⑵財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
6.工程決算程序。
⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;
⑵財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準;
⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1.公司財產(chǎn)的范圍
⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20__元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶凡單項價值在20__元以下或價值在20__元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;
⑵財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;
⑷固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產(chǎn)的清查、盤點
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;
⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。
